Ce projet, intitulé TechEvent Solutions, porte sur la modernisation du système d’information d’une PME lyonnaise créée en 2015. Spécialisée dans l’organisation d’événements technologiques tels que la cybersécurité, le cloud ou l’IA, l’entreprise gère une vingtaine de conférences annuelles pour un public de professionnels de l’IT. Actuellement, la gestion interne repose sur une multitude de fichiers Excel indépendants pour les employés, les inscriptions, la facturation et le matériel. Cette organisation artisanale génère des problèmes critiques, notamment des redondances de données, des erreurs de facturation et une absence de vision globale. L’objectif principal est donc de concevoir une base de données relationnelle centralisée pour assurer l’intégrité et la fiabilité des informations. Le système doit modéliser une structure hiérarchique complexe où chaque collaborateur est une « personne » pouvant être employée, intervenant ou participant. La gestion logistique est également centrale, incluant la réservation de salles, la planification de sessions et le suivi d’un parc matériel technique important placé sous la responsabilité de techniciens. Enfin, le projet intègre un volet commercial strict avec le suivi des inscriptions (VIP ou standard) et la génération de factures détaillées. Cette restructuration numérique constitue la première étape vers le développement futur d’une application web interne dédiée.